Avec pour principales missions la promotion des métiers de la gestion de l'information et du document et le maintien au meilleur niveau de compétences des professionnels, l’ADBS souhaitait offrir à ses adhérents répartis sur l’ensemble du territoire national les moyens :

- de partager leurs expériences;
- de mutualiser leurs pratiques;
- d’échanger des services et actions;
- d’accéder à des bases de données métiers (offres d’emploi, CV, articles de la revue « Documentaliste », fiches métiers, ouvrages, journées d’étude…);
- de constituer des réseaux.

Un portail d’information, de services et de travail collaboratif

En adoptant la solution K-Portal, l’ADBS a fait le choix d’une plateforme mixte reposant sur le triptyque : gestion de contenus, portail d’intégration d’applications et de services externes, et collaboratif. En plus de la puissance des fonctionnalités de gestion de contenus et de la simplicité de contribution, très appréciées par les administrateurs et contributeurs du site, l’ADBS a pu interfacer K-Portal avec son nouveau système de gestion d’adhérents, de gestion des formations…Le nouveau site permet ainsi aux professionnels d’adhérer et de s’inscrire à des évènements payants en ligne ou encore d’effectuer des achats de publications grâce à la « boutique en ligne ».

Un extranet pour les adhérents a aussi été créé et permet un accès réservé à des informations et services à valeur ajoutée : offres d'emploi et banque de CV, annuaire des professionnels, dossiers de veille, bibliographies, groupes de travail, construction du référentiel des métiers de la documentation…

La suite du projet…

A venir, la gestion des newsletters thématiques pour les abonnés et l’utilisation des fonctionnalités multi-site de K-Portal pour la constitution de sites métiers (thématiques) et régionaux afin de toujours mieux répondre aux besoins spécifiques des professionnels.

Une collaboration Eurodoc System et Kosmos

La société Eurodoc System, intégrateur des solutions Kosmos, s’est chargée de la gestion de projet, de l’intégration du site et de la reprise intégrale des contenus métiers déjà existants. Le studio graphique de Kosmos a repensé l’identité visuelle du site en élaborant une nouvelle charte graphique et a apporté son expertise en termes de conception éditoriale. L’équipe technique de Kosmos a également assisté l’intégrateur dans ses développements.