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  • le 3 avril 2018

Pour assurer le suivi et la sécurité du traitement de vos données personnelles conformément aux exigences du RGPD, Kosmos s'est déjà mis en ordre de marche. Un chantier structuré a été lancé pour être conforme en mai 2018.

Kosmos conforme au RGPD

Qu'est-ce que le RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est le nouveau texte de référence Européen en matière de protection des données personnelles. Le RGPD définit une nouvelle étape importante dans la sécurisation des données à caractère personnel.


Les nouveautés du RGPD

Le RGPD réaffirme le recueil de consentement, renforce le droit des personnes et la transparence du traitement des données personnelles. Qu'est-ce que cela signifie ?

recueil de consentement Kosmos RGPD Recueillir le consentement des personnes dont les données personnelles feront l’objet d’un traitement
Effacement des données RGPD Renforcer le droit des personnes avec notamment un droit d’accès, d’opposition, de rectification, droit à l'oubli et droit à la portabilité des données
Transparence Kosmos RGPD Assurer la transparence du traitement des données. Le traitement des données se fait en fonction des besoins réels de l'entreprise : limitation finalité. Les données traitées et leur utilisation répondent à un objectif précis et clair. Des procédures de suppression des données anciennes et de sécurité sont mises en place pour limiter la conservation et préserver l'intégrité et la confidentialité


Les actions mises en place par Kosmos pour être conforme au RGPD 

Pour répondre à cette nouvelle réglementation, Kosmos a déjà mis en oeuvre un plan d'action :
  • Nomination d'un RPD (responsable de la protection des données personnelles) accompagné de 5 référents. Chaque référent est en charge de contrôler que les traitements de données effectués dans son service sont conformes au RGPD. L'expertise de chaque référent de son activité assure un meilleur suivi du traitement des données personnelles. En travaillant en collaboration avec eux, le RPD assure à l'entreprise une vision globale et approfondie des différents traitements de données existants. 
  • Mise en place de mesures de sécurité pour garantir la protection des données personnelles
  • Accompagnement des clients et des utilisateurs sur le sujet : contact-dpo@kosmos.fr
  • Rédaction de contrats conformes au RGPD
  • Création d'un soutien pour les clients souhaitant exercer leurs droits concernant la gestion de leurs données.
  • Mise en place d'un process de notification du client ou le responsable du traitement des données personnelles dans les meilleurs délais en cas de violation de données
Développant des solutions numériques pour l'éducation nationale, Kosmos remplit déjà des exigences du RGPD. En effet, le ministère de l’Éducation nationale encadre déjà fortement le traitement des données personnelles au travers du Schéma directeur des ENT (SDET). Ce dernier pose un contexte d'usage et d'exécution respectueux des données privées.
 

Quel est le rôle du RPD ?

Pour assurer un meilleur suivi du traitement des données personnelles, Kosmos a nommé un RPD. Son rôle est de :
DPO rôle d'informer Informer et conseiller ses clients, ses partenaires mais également la direction, les équipes techniques et les autres services interne de Kosmos afin d’assurer des traitements de données personnelles conforme RGPD
rôle du DPO Contrôler le respect RGPD
rôle du DPO analyse d'impact Conseiller Kosmos sur la réalisation d’une analyse d'impact et d’en vérifier l’exécution
rôle du DPO Coopérer avec la CNIL

Si vous avez des questions, n’hésitez pas contacter notre responsable de la protection des données personnelles : contact-dpo@kosmos.fr