Vous êtes ici : FRSkolengoL'EMS tout intégréGestion administrative et financière

Vos personnels d'établissement ont besoin de suivre le dossier administratif et financier de chaque élève depuis son inscription jusqu'à son départ de l'établissement. Avec le module de gestion administrative et financière, vous disposez d'une base de données élèves centralisée, partagée et accessible par toutes vos équipes leur permettant de travailler en synergie.
Les familles peuvent inscrire leurs enfants directement en ligne et accéder à d'autres services numériques comme le paiement et le suivi de leurs factures.

Factos

Gestion administrative : gagnez en efficacité grâce à la dématérialisation

L'inscription dématérialisée des élèves et le paiement en ligne permet aux familles et à l'établissement de gagner du temps. L'établissement réalise des économies de coût (plus de dossiers papiers à créer et stocker ni de ressaisie des dossiers sur informatique).

  • Ce module complet permet de gérer les pré-inscriptions, les inscriptions et les ré-inscriptions.
  • Générée automatiquement à l’inscription, la base de données élèves constitue une source d'information globale, centralisée et partagée par les personnels d'établissement. Les actions quotidiennes des équipes (informations de contacts, scolarité, cursus, facturation, courriers...) enrichissent la base de données, disponible pour tous en temps réel. Toutes les données sont stockées et hébergées en France (les solutions Kosmos sont conformes aux exigences du RGPD).
  • De nombreux rapports statistiques sont générés en un clic et illustrés par des graphiques (ex : nb d'élèves par classe etc...).
  • La reprise de données d’inscription issues de logiciels tiers est possible.
 

Gestion financière : la souplesse du module permet de s'adapter à tous vos besoins

  • Facturation : application de tarifs différenciés selon différents critères, création libre de frais et de remises, facturation par famille ou par élève...
  • Une gestion avancée des encaissements : multidevises, multiprofils...
  • Avec la version full web, gagnez en rapidité de traitement : générez plus de 1000 factures en moins d’une minute.
  • Préparation du plan comptable : transfert et mise à jour automatiques des données comptables.
  • Des rapports statistiques permettent de suivre les encaissements et d'organiser la relance des impayés.

Module conçu en responsive design : les familles peuvent réaliser simplement leurs démarches en ligne sur leurs smartphones.

Des services complémentaires de communication personnalisables : les établissements ont accès à différents outils pour communiquer (SMS, publipostage, email en masse, personnalisation et création de modèles de document). Le module permet également d’assurer la traçabilité de toutes les communications adressées aux familles.

Pourquoi choisir le module de gestion administrative et financière de Skolengo ?

Expertise métier

Expertise métier
Éducation : secteur public et privé

Ergonomie
Plateforme intuitive et simple d'utilisation

Ergonomie

100 % web

100 % web
Maintenance, hébergement, rapidité de traitement

Souplesse
Multiples modes de paiement, d'encaissement

Ok

Multilingue

Multilingue
Plateforme nativement en français et en anglais + langues exotiques

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Simplifier la digitalisation des établissements

Kosmos propose une solution tout intégrée, véritable version numérique de l’établissement.

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